以“減法”思維做效能“加法” ——冷軋廠創新開展效能提升工作見聞

  開會的時間變短了 ，職工的工作效率提高了 ；
  提交的報表精簡了 ，文件的轉達落實更靈活了 ；
  經辦的科室減少了 ，業務審批流程速度加快了……
  “現在不一樣了 ，人力物力投入比以前少了 ，事卻辦得越快了 ！”最近 ，冷軋廠職工對開展“效能建設提升年”活動帶來的變化發出由衷的感慨 。
  “此消彼長的效能轉變 ，其背後的驅動力源於2021z6尊龍凱時集團‘效能建設提升年’活動的大力開展 。”冷軋廠黨委書記 、副廠長陸聰一語中的 。
  如何落實集團的部署 ，有效開展效能提升活動 ？
  冷軋廠有自己的新招 ：針對管理層麵出現的“頑疾”和“陋習”對症下藥 ，大膽創新 ，用“減法”思維刪繁就簡 ，換取轉作風 、強執行 、提效能的“加法” 。
  直麵問題 ：效能提升答辯會全程視頻直播
  “本次效能提升答辯會將全程視頻直播 ，未能及時收看會議的職工也可通過觀看視頻回放 ，下麵有請第一位答辯人 。”
  “各位領導 、同事 ，上午好 ，現在由我來就本車間大家所提出來的一些問題進行現場解答……”
   日前 ，一場特殊的答辯會在冷軋廠會議室熱烈展開 。實際上 ，這是自2021z6尊龍凱時集團“效能建設提升年”活動開展以來 ，冷軋廠全麵推進效能建設眾多工作中的核心環節之一 ：全麵梳理效能建設和效能作風出現的新老問題 。
   不怕問題 ，不避問題 ，全員參與 ，全程公開 ，正是冷軋廠吹響全麵提升效能建設工作的“衝鋒號”所跨出的第一步 。
   “要讓‘廉潔文化季’和‘效能提升年’兩個活動達到齊抓共管的效果 。不僅要主動發現問題 ，甚至要摳問題 、摳細節 ，實時推進 ，從根上解決過去冷軋廠出現的某些影響效能提升問題 。”冷軋廠紀委副書記伍讋表示 。
   冷軋廠將“效能提升年”活動與“廉潔文化季”活動緊密結合 ，分門別類地梳理出了管控不到位 、業務流程遲緩 、執行力度不足和各科室“慢拖粗虛”等多方麵問題 。
   如今 ，冷軋廠各車間每個月收集影響車間效能提升問題清單已成為常態化舉措 。
   優化設計 ：“大數據”裏的“小細節”
   無論是智能化“大數據” ，還是“雲端”辦公 ，在創新頻出的冷軋廠早已不是新鮮概念 ，然而 ，如何整合並利用諸多的智能化應用 ，發揮其數字化 、移動化 、可視化的優勢 ，打造出適用於冷軋廠自己的效能管理平台 ，這是一門“大學問” 。
   冷軋廠目前擁有機關科室和操作車間共12個 ，即便擁有數據化係統的協助 ，也難免出現關聯單位之間辦公應用協調不一致 、文件審批流程繁瑣 、文件傳達冗雜重複以及層級責任不明確等諸多問題 。
   在冷軋廠自動化室技術員吳達源看來 ，設備和應用都隻是工具 ，問題的關鍵是如何從頂層設計上 ，去設計一個規範化的辦公 、辦文流程和製度 。
   “我們的辦法是統一平台 ！”吳達源指著屏幕告訴記者，通過優化設計 ，無論是技改項目 、職工考核，還是其他行政工作 ，冷軋廠都實施流程數字化管理 ，全程數字化填報 、數字化考核 、數字化審批和數字化跟蹤 。“這樣就形成了一條可溯源 、可督促 、可問責的動態流程鏈條 。”
   除了上述項目 ，涉及辦公 、人資 、黨建等其他項目 ，都已納入“釘釘”係統 ，相關責任人的職責要求和聯係方式也被捆綁 ，隻要任務下達 ，“釘雲”將建立“雲端”文件夾 ，所有文件將以不同主題形式歸檔分類 ，“釘郵”將同步發出郵件進行督促 。
   “分散出去的任務要求最後也將由係統同步匯總集中審核反饋 ，整個流程化繁為簡 ，清晰明朗 。”

吳達源切身感受到信息化賦能帶來的便利 。
   杜絕拖遝 ：“軟硬兼施”提升效能
   除了利用好數字化應用帶來的“軟”管理之外 ，建章立製 ，狠抓職工工作效能作風的“硬核”手段 ，也是冷軋廠推進效能建設工作的“法寶”之一 。
   在辦文方麵 ，冷軋廠嚴格推行“123”機製 ：“1是指公文承辦人員應在1個工作日內收轉 、辦理集團來文 ，2是指來文需要提交擬辦意見時 ，應在2個工作日內辦結 ，3是指車間需要科室行文請示時 ，科室應在3個工作日內辦結或回複意見 。”
  “這其實是冷軋廠杜絕公文辦理拖拉現象的辦法 。”冷軋廠綜合科副科長吳第春告訴記者 ，通過“123”機製 ，如今辦文效率大大提升 。
   不僅僅是公文處理 ，開會 、培訓等相關的規章製度也逐步嚴格 。
   以往許多年輕職工反映 ：聽到“培訓”就害怕 ，總擔心人太多不好意思問講師 ，時間緊張聽不明白 ，時間太長的培訓 ，又影響日常工作 。
   如今許多原來需要多方開會協商的議題 ，隻需要相關當事責任單位會外協調解決 ，“陪會”“長會”的現象已經大大減少 。
  “這一切的改變 ，源於冷軋廠在培訓製度上做文章 。”吳第春說 ，冷軋廠以職工需求為導向 ，訓前做好調查提升培訓質量 ，培訓期間全程錄像 ，訓後提供培訓回放視頻並安排考核 。
  “雖然培訓時間大大縮短 ，效果和職工積極性卻得以極大地提升 。”吳第春說 ，在培訓上以人為本 ，提高針對性 ，讓他們嚐到了效能提升的甜頭 。
  “效能建設沒有休止符 。”冷軋廠黨委副書記 、廠長陸兆剛說 ，下一步，冷軋廠要多與世界500強企業進行對標合作 ，向華為 、移動等學習管理模式 ，用心獲取資源 ，讓企業高效運行 。要重點關注高學曆人才在效能提升中的參與度 ；要把員工當成客戶 ，關注員工的用戶體驗 ，如文件精簡 、優化流程 ，提升員工工作滿足感 。同時 ，利用市場有利時機 ，抓好產線技術升級 ；鑽研和掌握冷軋廠自身和行業先進技術 、裝備水平 ，知己知彼方能有效升級 。